Votre inscription à l'IFSI

DÉMARCHES ADMINISTRATIVES A FAIRE IMPÉRATIVEMENT (conditionnent votre entrée à l'I.F.S.I.)

 

Attention à respecter les délais selon votre profil  :  démarches administratives à faire impérativement (conditionnent votre entrée à l'I.F.S.I.)

-  Admission via parcoursup - rentrée septembre 2024 :  vous devez vous inscrire dans notre institut en nous retournant les documents sous 7 jours ouvrés  à compter de votre réponse sur parcoursup acceptant votre admission.

- Admission via sélection FPC - rentrée septembre 2024 : vous devez effectuer les démarches avant la date indiquée sur le courriel que vous avez reçu.

Votre inscription à l'I.F.S.I .ne sera effective qu'après avoir effectué les démarches administratives  obligatoires indiquées ci-après.

 

Nous vous remercions de nous adresser les documents* indiqués ci-dessous dans un délai de 7 jours ouvrés à compter de votre confirmation d'admission sur Parcoursup :

par  courriel à l'adresse mail suivante  :  inscription-ifsi@ch-lemans.fr

Adressez les documents en spécifiant dans l'objet du mail : Vos nom et prénom et - ''Inscription 1ère année'' - 

  • une photo d'identité*  au format JPEG - consulter ici les consignes pour la dématérialisation de la photo d'identité
     
  • l'attestation de la Contribution de la Vie Etudiante et de Campus* (CVEC) (à télécharger sur le site du Ministère de l'Education Nationale). (D'un montant de 103  € en 2024/2025 on peut y être assujetti.e ou en être exonéré.e en fonction des cas (voire exceptions). Il sera possible de s'en acquitter pour l'année universitaire dès le 2 juin 2024). 

* Chaque étudiant en formation initiale dans un établissement d'enseignement supérieur doit obligatoirement obtenir, préalablement, à son inscription son attestation d'acquittement de la contribution de vie étudiante et de campus (C.V.E.C) par paiement ou exonération. Pour cela, vous devez vous connecter via le site :  https://cvec.etudiant.gouv.fr/.

Une attestation est délivrée après l'inscription sur le site ; celle-ci doit être imprimée et renvoyer auprès de l'Institut de Formation en Soins Infirmiers du Centre Hospitalier du Mans.

Nous vous demandons  la plus grande vigilance car le site institutionnel propose pour quelques jours encore en parallèle le  règlement pour l'année en cours (2023-2024) et l'année suivante. Il faut  donc choisir "obtenir mon attestation - année universitaire en cours 2024 - 2025". Pour vous aider, vous pouvez consulter ici le guide 1ère inscription universitaire.

          Attention 2  Exceptions  :

Les étudiants de la formation professionnelle financée (c'est à dire pris en charge par un employeur ou par un organisme collecteur) sont exemptés de la Contribution de Vie Etudiante et de Campus (C.V.E.C),  et doivent dans ce cas remplir et nous retourner uniquement  la fiche de renseignements* ci-jointe dûment complétée à l'adresse suivante par mail : iaweb@univ-lemans.fr et nous adresser une copie de cette fiche de renseignement.

Les nouveaux étudiants  arrivés par  mutations doivent s'acquitter de la C.V.E.C si leur profil le nécessite et remplir obligatoirement la fiche de renseignements* ci-jointe dûment complétée à l'adresse suivante par mail : iaweb@univ-lemans.fr et nous adresser une copie de cette fiche de renseignement.

  • 1 copie de l'attestation de succès au baccalauréat (ou des notes dans un 1er temps) ou du titre admis en équivalence. (si vous êtes en attente des résultats du baccalauréat, vous devrez nous fournir ce document dans les 5 jours suivant la parution des résultats et en attendant vous devez nous fournir votre certificat de scolarité).
    NB : Les candidats titulaires d’un diplôme étranger et admis suite à la sélection Parcoursup doivent adresser à l’institut une attestation de comparabilité de leur diplôme délivrée par le centre ENIC-NARIC.
     
  • le dossier d'éligibilité* au financement des coûts de formation par le Conseil Régional des Pays de la Loire complété et accompagné des pièces justificatives demandées. (attention lycéens, pensez à fournir vos contrats de travail). Tous les candidats, sans exception doivent compléter le questionnaire et  joindre les justificatifs demandés (copie du BAC, C.V (même si vous n'avez pas travaillé), contrats de travail...), permettant ainsi, à la Direction de l'Institut de Formation, de vous notifier au nom du Conseil Régional des Pays de la Loire, soit la prise en charge de tout ou partie des coûts de formation, soit le rejet de prise en charge.
    Pour consulter les conditions d'éligibilité à la gratuité de la formation, cliquer ici.
     
  • la photocopie de votre carte d'identité* ou de votre titre de séjour selon votre cas :

    - pour les candidats étrangers résidant sur le territoire français: la photocopie d'une pièce d'identité ou d'un titre de séjour.
    - pour les candidats résidant à l'étranger : la photocopie de leur pièce d'identité uniquement

Au total, vous devez nous adresser  par mail  les 5 documents mentionnés ci-dessus (voire 6 si vous devez joindre l'attestation de comparabilité de votre diplôme délivré par ENIC-NARIC), soyez vigilants pour la complétude de votre dossier. N'oubliez pas de cliquer sur le ''dossier d'éligibilité'' ; ce document doit être obligatoirement rempli et permet de s'assurer que votre formation est bien prise en charge par le Conseil Régional.

Nous vous remercions d'avance.

Ensuite, n'omettez pas de compléter le document ci-dessous en ligne

  • par voie numérique - compléter en ligne

Remplissez le formulaire de renseignements administratifs via le lien ci-après avec le plus grand soin,

 

Pour les candidats qui demandent une césure, dès le début de la 1ère année de formation, vous devez adresser votre demande au Directeur de l'Institut accompagnée d'un projet justifiant  votre demande de césure pour le 1er juillet 2024, dernier délai. Télécharger l'imprimé à remplir pour effectuer la demande ici.

 

A la réception de ces documents, nous vous adresserons par mail, un accusé de réception, attestant que vous êtes inscrit.e.s dans notre institut.

Nous vous conseillons de commencer votre schéma vaccinal, voire rubrique  ''Condidtions médicales'' ci-dessous.

Vous recevrez mi-juillet, votre convocation ainsi qu'un complément de dossier avec d'autres démarches administratives à effectuer.

La rentrée est prévue le 2 septembre 2024.

 

Conditions médicales d'admission : Nous vous conseillons de commencer votre schéma vaccinal le plus tôt possible


Par ailleurs, nous attirons votre attention sur les conditions médicales d'admission.

L'entrée en formation de l'étudiant est subordonnée à la présentation (le certificat médical à télécharger se trouve ci-dessous) :

  • d'un certificat médical émanant d'un médecin agréé à télécharger attestant que le candidat ne présente pas de contre-indication physique et psychologique à l'exercice de la profession d'infirmier.e.
    Un médecin agréé a la charge de procéder aux examens médicaux pour le compte de l'administration. Le médecin agrée ne  peut pas être le médecin traitant (sauf s'il figure sur la liste des médecins agréés). La liste des médecins agréés est disponible auprès de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations (DDCSPP) de votre département  (exemple :  pour les Pays de Loire : https://www.pays-de-la-loire.ars.sante.fr/consulter-la-liste-des-medecins-agrees-en-pays-de-la-loire - ;

     
  • d'un certificat médical d'immunité contre l'hépatite B (le protocole pour la vaccination contre l'hépatite B pouvant s'échelonner sur plusieurs mois, il convient dès à présent d'effectuer les démarches nécessaires auprès de votre médecin traitant afin que cette vaccination soit à jour au moment de votre entrée en formation), la diphtérie, le tétanos, la poliomyélite et la tuberculose (art.44 de l'arrêté du 22 avril 2007 relatif aux conditions de fonctionnement des instituts de formation paramédicaux).

Si vous n'êtes pas encore vacciné.e contre l'hépatite B, il est donc indispensable de  débuter la vaccination dès acceptation de votre admission, afin de pouvoir justifier d'un schéma de vaccinations conforme avant votre 1ère entrée en stage. Dans ce cas, vous demanderez au médecin qui assure votre suivi de vous prescrire une sérologie Hépatite B (recherche d'antigène HBS et anticorps anti-HBS) ainsi que la suite de la vaccination si elle n'est pas terminée.
L'immunisation contre l'hépatite B conditionne votre accès aux stages.

Le certificat médical doit être adressé dès que possible avant le 20 août 2024 et en  tout état de cause au plus tard, le premier jour de la rentrée par voie postale  (pli confidentiel) à IFSI -  à l'attention de Morgane GOUEL - 194 avenue Rubillard  - 72037 LE MANS Cédex

 

 

INFORMATIONS UTILES :

Demandes de Bourses :

Les étudiants en IFSI dépendent du Ministère de la Santé et ne peuvent pas percevoir la bourse d'Etat. Cette formation donne accès, sous conditions, à une bourse Sanitaire et Sociale du Conseil Régional du lieu de la formation.

Lorsque l’institut de formation validera votre d'éligibilité à la gratuité de la formation auprès de la Région Pays de la Loire (au plus tard à la rentrée scolaire), vous allez recevoir un mail du destinataire « ASP PUBLIC - Agence de Services et de Paiement » vous invitant à déposer votre demande en ligne.

Vous pouvez consulter ici un flyer explicatif.

Un simulateur de calcul du droit à la bourse est disponible ici.

Afin de traiter les demandes de bourses, Nous vous invitons à apporter une très grande vigilance à la constitution du dossier de demande d'éligibilité à la gratuité de la formation. C'est uniquement lorsque vous êtes éligible à la gratuité de la formation que vous serez en mesure de recevoir le mail du Conseil Régional vous invitant à déposer une demande de bourse.

 

D'autres subventions et aides (logement, déménagement, logement) peuvent être données tout au long de votre année étude, merci de consulter la rubrique ''Liens utiles''.